Desde 2002, Mercury ofrece soluciones integrales para eficientar el manejo de archivos físicos y documentos electrónicos.

¿Por qué manejar profesionalmente tu archivo con mercury?

Organización y clasificación de archivos

  • Documentación ordenada y accesible implica menos tiempo de búsqueda.
  • Inventario actualizado en nuestro portal resulta en mejor control de documentos.
  • Depuración de archivo que ya cumplió su período de retención conlleva
    ahorros de tiempo y dinero.
  • Seguridad de encontrar el documento requerido en el momento oportuno.
  • Evita pérdidas, recargos y multas.

Seguridad y confidencialidad

Instalaciones físicas:

  • Sofisticado control de acceso con sistema biométrico.
  • Sistemas láser de detección de humo y de supresión de incendio.
  • Alarmas y cámaras contra intrusos, vigilancia las 24 horas.
  • Bóveda anti-incendio de acceso restringido.
  • Consultas sólo por personal autorizado.
  • Sistema de ubicación por código de barras.


Infraestructura en la nube:

  • Sofisticado control de acceso con sistema biométrico.
  • Sistemas láser de detección de humo y de supresión de incendio.
  • Alarmas y cámaras contra intrusos, vigilancia las 24 horas.
  • Bóveda anti-incendio de acceso restringido.
  • Consultas sólo por personal autorizado.
  • Sistema de ubicación por código de barras.
Almacenamiento de medios magnéticos

Digitalización

Los especialistas de Mercury te guían en la planeación e implementación de un sistema integral de digitalización y manejo electrónico de los documentos de tu empresa.

¿Por qué digitalizar?

  • Búsquedas instantáneas desde cualquier dispositivo.
  • Acceso confidencial y simultáneo para múltiples usuarios.
  • Respaldo permanente de información.
  • Reducción en uso de papel y tintas.
  • Archivo ordenado y accesible.
  • Mejor flujo de trabajo y productividad en gestión documental.

Atención a clientes

100% Personalizada

Tienes la certeza de ser atendido personalmente en cualquier hora y día del año.

Archivista inplant

Consultas y entregas

Tus documentos disponibles cuando tú los necesitas.

¿En cuánto tiempo?

Consulta en línea:

  • Inmediato desde cualquier dispositivo.


Físicamente en tu oficina:

  • Normal: 24 horas
  • Urgente: El mismo día
  • Emergente: En menos de 4 horas.
Caja de archivos Mercury

Los beneficios de trabajar con Mercury

OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS Ahorro de dinero, tiempo y espacio. Liberación de espacio ocupado por archivo. Inversión de tiempo y presupuesto en proyectos más rentables. OPTIMIZACIÓN DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL Información accesible al momento requerido – físicamente y en línea. Acceso controlado y seguro con rigurosos niveles de seguridad.

Más que archivos, es lo que hacemos con ellos.