Nuestros

servicios

Resguardo
de cajas

Administración
de archivos

Archivista inplant

Digitalización
de documentos

Software
de administración de archivo digital y hosting

Destrucción
de archivos

Caja
para custodia de archivo

En Mercury, desde 2002, nos aseguramos de brindarte el mejor servicio de administración de documentos.
Nuestros clientes pueden estar seguros de que cuentan con todos los servicios que permiten la optimización del manejo de los archivos.

¿Por qué manejar profesionalmente tu archivo con mercury?

Organización de archivos

  • Documentación ordenada y accesible.
  • Inventario actualizado en Excel.
  • Mejor control de documentos.
  • Depuración de archivo que ya cumplió su vita útil.
  • La seguridad de encontrar el documento requerido en el momento oportuno.

Dentro de este servicio cuentas con:

  • Clasificación:
Organización por área o departamento.
Clasificación por tipo de documento, fecha y/o alfanumérico.
Detalle por caja, por expediente o por documento.
  • Inventario:
Mantenemos actualizado el inventario de tus archivos.
Encontramos tus documentos rápidamente y damos continuidad a los nuevos que se generen.
Siempre estarás enterado a detalle de la administración de tus documentos.

Seguridad y confidencialidad

  • Pisos y estantería de alta resistencia.
  • Grado de zona sísmica 3.
  • Sofisticado control de acceso con sistema biométrico.
  • Prevención de incendios por cortos circuitos gracias a la ausencia de luz.
  • Sistemas láser de detección de humo y de supresión de incendio.
  • Alarmas y cámaras contra intrusos.
  • Vigilancia las 24 horas.
  • Bóveda anti-incendio de acceso restringido.
  • Consultas de documento solo por personal autorizado.
  • Sistema de ubicación por código de barras.
Almacenamiento de medios magnéticos

Digitalización

Los fanáticos del orden de Mercury te guiamos en las mejor forma de lograr consultas rápidas y respaldos permanente de tu formación.

¿Por qué digitalizar?

  • Búsquedas instantáneas en pantalla.
  • Acceso confidencial y simultáneo para múltiples usuarios.
  • Respaldo permanente de información.
  • Reducción en uso de papel y tintas.
  • Archivo ordenado y accesible.
  • Mejor flujo de trabajo productividad en gestión documental.
  • Creación de estadísticas.

Proceso de digitalización

  • Nuestro escáner digitaliza tu documento y lo guarda en el formato que quieras.
  • A cada imagen se le asignan índices de búsqueda.
  • Esta imagen se almacena en un software de administración de archivos hecho a la medida.

Atención a clientes

100% Personalizada

  • Puedes estar seguro de que en Mercury te atenderemos en cualquier hora y día del año.
Archivista inplant

Consultas y entregas

Tus documentos disponibles cuando tú los necesitas.

¿En cuánto tiempo?

  • Normal: 24 horas
  • Urgente: El mismo día
  • Emergente: En menos de 4 horas.

Los beneficios que tienes al trabajar con mercury.

Resguardar tus documentos en Mercury te permite tener tu archivo en orden y seguro. ¡Puedes optimizar tus recursos e invertirlos en donde tu empresa más lo necesita! OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS Ahorro de dinero, tiempo y espacio. Ten más espacio en tus oficinas guardando tus archivos con nosotros. Puedes invertir el dinero que gastas en personas de planta para tu archivo, en esos proyectos que has dejado pasar por falta de presupuesto. OPTIMIZACIÓN DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL Documentos que te puede llevar semanas en encontrarlos, con nosotros los tendrás disponibles incluso en algunas cuántas horas.

Más que archivos es lo que hacemos con ellos.