Organización de

archivos

Nuestros Fanáticos del Orden son archivistas
de profesión:
se encargan de la organización de
archivos de tu empresa.

Clasificación

Al ser los Fanáticos del Orden, contamos con el mejor equipo capacitado de archivistas para realizar la clasificación de tu archivo según el nivel de detalle requerido por tu empresa:

  • Organización de archivos por área o departamento
  • Clasificación por tipo de documento, fecha y/o alfanumérico.
  • Detalle por caja, por expediente o por documento.
  • Depuración y destrucción también, si la requieres.

Inventario

Al terminar la etapa de clasificación física de tus documentos, nuestros archivistas capturan tu inventario en Excel que queda relacionado con los códigos de barra dados de alta en nuestro sistema. Como resultado te entregamos una base de datos que permite que consulte tu archivo rápida y fácilmente.

Mantenemos actualizado el inventario de tus archivos para que se encuentren fácilmente y se dé continuada a los nuevos documentos que se generen. Siempre estarás enterado a detalle de la administración de tus documentos

Una organización óptima de tus documentos te permite tener:

  • Clasificación total de archivo.
  • Documentación ordenada y accesible.
  • Inventario actualizado en Excel.
  • Mejor control de documentos.
  • Depuración de archivo que ya cumplió su vida útil.
  • Seguridad de encontrar el documento requerido en el momento oportuno.