Organización de archivos

físicos y digitales

Nuestros Fanáticos del Orden son archivistas de profesión: se encargan de la organización de archivos de tu empresa.

Clasificación

Al ser los Fanáticos del Orden, contamos con el mejor equipo capacitado de archivistas para realizar la clasificación de tu archivo según el nivel de detalle requerido por tu empresa:

  • Organización de archivos por área o departamento.
  • Clasificación por tipo de documento, fecha y/o alfanumérico.
  • Control de faltantes (revisar que un expediente venga completo)
  • Detalle por caja, por expediente o por documento.
  • Depuración y destrucción también, si la requieres.

Inventario

Al terminar la etapa de clasificación física de tus documentos, nuestros archivistas capturan tu inventario en Excel, o la plataforma que uses, con lo que queda relacionado el detalle del contenido de las cajas. Si quieres dejar tus cajas en custodia en nuestro Centro de Resguardo las relacionamos con los códigos de barra dados de alta en nuestro sistema. Como resultado te entregamos una base de datos en excel a través de nuestro portal en la nube que permite que consultes tu archivo de forma rápida y fácil.

Mantenemos actualizado el inventario de tus archivos; siempre estarás enterado a detalle de la administración de tus documentos.

Una organización óptima de tus documentos te permite tener:

  • Clasificación total de archivo.
  • Documentación ordenada y accesible.
  • Inventario actualizado en Excel.
  • Un espejo de tu información física y digital.
  • Mejor control de documentos.
  • Depuración de archivo que ya cumplió su vida útil.
  • Seguridad de encontrar el documento requerido en el momento oportuno.