Organización de archivos

físicos y digitales

Nuestros especialistas son archivistas de profesión con experiencia extensiva en la clasificación de archivos de todo tipo de industria y departamento.

Clasificación y Organización

El equipo de archivistas de Mercury clasifica el archivo según el nivel de detalle requerido por tu empresa:

Proceso de Inventario

Después de la clasificación física de los documentos, se captura el inventario en Excel y se sube a nuestro portal o a la plataforma utilizada por tu empresa para fácil consulta. Si las cajas inventariadas vienen a resguardo en las instalaciones de Mercury, se les asigna un código de barras único para identificarlas en nuestro sistema de control y administración. Se relacionan estos códigos también en tu inventario para fácil consulta en nuestro portal en la nube. Se actualiza el inventario del archivo con las altas y bajas para siempre tener una vista real de la información en custodia.

Mantenemos actualizado el inventario de tus archivos; siempre estarás enterado a detalle de la administración de tus documentos.

Los beneficios de una organización óptima: